Was tut eine Post-Sekretärin?

Eine Postsekretärin ist für die Leitung der Anlieferung und die Aufgabe von Post kommend in und das Erlöschen einer Anlage verantwortlich. Dieses einschließt gewöhnlich Pakete und andere Arten Post, zusätzlich zu schriftlicher Korrespondenz er. Eine Postsekretärin kann im Privatsektor oder für eine Regierungsagentur, wie den Postdienst beschäftigt werden. Selbstverständlich aussendet praktisch jedes Ziegelstein- und Mörsergeschäft et und empfängt Post, mit vielen auch Versandwaren zu seinen Kunden. Wenn das Geschäft genug groß ist, eine Post zu haben oder Verschiffenabteilung, dann ist es wahrscheinlich, mindestens eine Postsekretärin zu beschäftigen, um Betriebe zu beaufsichtigen.

Um diese Aufgaben leistungsfähig und kosteneffektiv durchzuführen, ist es notwendig für eine Postsekretärin mit den gegenwärtigen Post- und Verschiffengebühren der Fördermaschinen aktuell zu sein ihr Arbeitgebergebrauch. It’s auch wichtig, Post sorgfältig zu wiegen und vorzubereiten seit ein Paket, das das isn’t, das entsprechend einer carrier’s Schifffahrtspolitik eingewickelt, adressiert und gemessen, an den company’s Unkosten zurückgebracht werden kann. Neben vergeudeter Zeit, Porto und Materialien kann diese Art der Störung zu verlorenes Geschäft auch führen. Zusätzlich erwartet eine Postsekretärin, mit Regelungen und Verfahren betreffend Postwurfsendung vertraut zu sein, zwecks die beste Rate zu nutzen und nicht notwendige Ausgabe zu steuern.

Die Postsekretärin behandelt auch ankommende Post. Dieses kann Materialien, in Postschlitze mit.einbeziehen durch von gekennzeichnetem Personal die aufgehoben zu werden Abteilung oder Büro einfach zu sortieren. Dieses Mai oder Mai jedes Poststück, das kommt in, abhängig von Firmapolitik wirklich öffnen nicht einschließen. Einige Postsekretärinnen können erfordert werden, Post persönlich an jedes Büro oder Abteilung oder sogar an unterschiedliche Gebäude aus die gleichen Grund zu liefern. Tatsächlich ist dieses häufig der Fall mit großen Korporationen, medizinischen Anlagen und Universitäten.

In Arbeitsbereich ausgedrückt kann eine Postsekretärin, die in einer großen Anlage beschäftigt, die Atmosphäre finden, um von automatisierten sortierenden Maschinen und von anderer in Verbindung stehender Ausrüstung ziemlich laut zu sein. Sie können auch im Allgemeinen erwarten, viel Zeit zu verbringen, die in einem Platz beim Vorbereiten der Einzelteile für das Versenden steht. Jedoch in den Kleinbetriebeinstellungen, kann viel der Arbeit manuell erledigt werden, die ruhiger sein kann, aber kann mit sich wiederholenden Handgelenkbewegungen übereinstimmen und ein angemessener Betrag Papier schneidet auf die Hände und die Finger.

Es gibt normalerweise keine Spezialausbildung oder Ausbildungsniveau erfordert, einer Postsekretärin über einem School-Diplom oder -äquivalent hinaus zu stehen. Jedoch zu wissen kann sein notwendig oder mindestens sein fähig zum Lernen, wie man mit verschiedener computergesteuerter Ausrüstung, wie denen arbeitet, die verwendet, um Porto und Verschiffenaufkleber zu drucken. It’s auch nützlich, grundlegende Mathefähigkeiten und die Fähigkeit zu besitzen, mit anderen gut zu verständigen.