Was tut eine Stadt-Sekretärin?

Eine Stadtsekretärin ist die Person verantwortlich für city’s Systemfunktionen (AF). Sein Job ist, tägliche Betriebe zu halten, leistungsfähig und genau zu laufen. Er stützt normalerweise den Gemeindeverwalter sowie den Bürgermeister, Stadtrat und jedes mögliches andere Personal, die direkt mit dem Management der Stadt beschäftigt gewesen.

Zusätzlich zur Wartung aller amtlichen Akten und Aufzeichnungen, beaufsichtigt die Sekretärin auch regelmäßig die steuerlichen Betriebe, wie Zahlen der Verkäufer und der Lieferanten. Er angefordert allgemein n, Etats vorzubereiten, die Genauigkeit und die Gültigkeit von Aufwendungen zu wiederholen und Anträge für Etatneuausgaben beim Gemeindeverwalter einzureichen. Die Kleingeldkapital für Zentraleunkosten sind normalerweise seine Verantwortlichkeit.

Wenn die Stadtregierungsstruktur einen Stadtrat und einen Bürgermeister umfaßt, angefordert die Stadtsekretärin gewöhnlich h, die Tagesordnungen für jede ihrer Sitzungen vorzubereiten und Stadtkommissionen mitzuteilen, wenn ihr Eingang für bestimmte Tagesordnungspunkte angefordert. Diese Kommissionen umfassen häufig die Planungs- und Umweltbelastungkommissionen sowie das Entwurfsberichtbrett und den Arbeitenrat. Die Sekretärin gewöhnlich zusammenbaut die Tagesordnungspakete enbaut und verteilt sie auf die Ratsmitglieder. Sitzungsprotokoll gewöhnlich notiert und redigiert von der Sekretärin und verteilt auf die Ratsmitglieder nach Beendigung.

Wenn die Stadt Wahlen hält, ist die Stadtsekretärin häufig verantwortlich für die Gemeindewahldetails. Dieses mit.einschließt im Allgemeinen das Vorbereiten und das Überprüfen von Stimmzettelinformationen und von Verteilung der Stimmzettel über Post oder am Rathaus. Ernennt und ist die Wahl ausbildet Arbeitskräfte häufig Teil seines Jobs, zusammen mit der Zählung und der Überprüfung der Wahlergebnisse.

Wenn städtische Codes oder Stadtcharters geändert, angefordert die Sekretärin gewöhnlich h sicherzustellen, dass korrekte Mitteilungen der Tätigkeiten in den Lokalzeitungen veröffentlicht. Wenn öffentliche Anhörungen auf Ausgaben, die die Bürger beeinflussen, gehalten, erwartet er gewöhnlich, Nachrichten der Sitzungen in einer fristgerechten Weise bekanntzugeben. Alle Akten und historischen Rekorde betreffend die city’s Regierung aufrechterhalten traditionsgemäß in einer sicheren und sicheren Position von der Stadtsekretärin cheren.

Die Stadtsekretärin ist normalerweise verantwortlich für die Siebung und einstellt und handhabt sein Hilfspersonal. Wenn Stadtgebäude oder -eigenschaften Reparaturen oder Wartung erfordern, ausgeübt die Zeichnungsangebotmitteilungen und die Angebotverarbeitung normalerweise von der Stadtsekretärin t. Die Verträge, die mit in die gewinnenden Fremdfirmen eingeführt, beaufsichtigt im Allgemeinen von der Sekretärin.

Qualifikationen für eine Stadtsekretärinposition umfassen im Allgemeinen ein School-Diplom oder -äquivalent. Die meisten Städte bevorzugen einen bachelor’s Grad in der Geschäftsverwaltung oder in einem in Verbindung stehenden Feld. Erfahrung im Büromanagement oder in der administrativen Unterstützung ist a plus. Mustergültige organisatorische Fähigkeiten angefordert im Allgemeinen n, um die große Auswahl von Verantwortlichkeiten einer Stadtsekretärin zu behandeln.