Was tut eine Zentrale-Sekretärin?

Die genauen Aufgaben einer Zentralesekretärin schwanken groß abhängig von der Größe und der Art der Firma. Im Allgemeinen zwar, beantworten viele Zentralesekretärinnen das Telefon und tun Archivierung. Sie können auf Kunden durch eMail, zu telefonieren oder gedruckten Buchstaben auch antworten. Im Allgemeinen abschließen allgemeine Sekretärinnen viele verschiedenen Aufgaben, wie erforderlich n zu helfen, Schreibarbeits- oder Computerarbeit innerhalb einer Büroumwelt zu erleichtern. Viele Zentralesekretärinnen halten auf Anfängerniveau Positionen.

Einige Bürosekretärinnen laufen lassen Botengänge, die das Erhalten des Kaffees für Sitzungen umfassen. Sie können für das Halten Bürozubehörwohles verantwortlich sein auf Lager. Eine Zentralesekretärin kann Telefax senden, Fotokopien bilden oder Unternehmenseinladungen an Klienten richten. Abhängig von Abteilungsnotwendigkeiten können allgemeine Sekretärinnen irgendwelche Buchhaltungaufgaben oder Dateneingabe tun. Einige Sekretärinnen vorbereiten Buchstaben oder Postsendungen zu den Klienten er.

Die Arten der Aufgaben-Zentrale, die Sekretärinnen tun, konnten abhängig von den Notwendigkeiten der Firma saisonal oder sogar täglich ändern. Obgleich Zentralesekretärinjobs neigen, auf Anfängerniveau zu sein, gibt es einige leitende Positionen, in denen Sekretärinnen Reports schreiben oder Geschäftsanalysenaufgaben durchführen können. Allgemeine Sekretärinnen jedes Niveaus müssen sein, mit anderen Leuten gut zu arbeiten und sein, in Bürokultur leicht zu passen. Genau arbeiten ist wichtig, also eingesetzt Akten in den rechten Platz en. Das Ausfüllen Informationen über viele verschiedenen Aufgaben oder Projekte ist für eine allgemeine Sekretärin manchmal notwendig.

Die Aufgaben einer Zentralesekretärin in einem Kleinbetrieb können von denen von jemand mit der gleichen Position in einer Unternehmensumwelt groß unterscheiden. Zum Beispiel in sehr Kleinbetriebe, kann eine allgemeine Sekretärin mehr Botengänge wie Postsendungbuchstaben und Post -aufheben sowie Öffnung laufen es. Diese Art der Sekretärin ist auch wahrscheinlicher, für die gleichen Aufgaben verantwortlich zu sein jeden Tag, wie Beantworten des Telefons und Aufwartung auf Kunden. Post- und Apothekesekretärinnen müssen etwas Produkttraining häufig empfangen.

Das Korrekturlesen ist eine Jobaufgabe, die eine allgemeine Sekretärin in einigen Büros tun kann, weil es vorteilhaft sein kann, eine anderen Paare Augen einer wichtigen Dokumenten- oder Klientenkommunikation lesen zu lassen, bevor sie gesendet. In einigen Fällen kann eine Zentralesekretärin die Minuten bei den Sitzungen notieren, obgleich gewöhnlich Sekretäre oder Verwaltungsmitarbeiter dies tun. Gut tun an einem Zentralesekretärinjob kann die Bürokraft ergeben, die zu einer Empfangsdame oder zu einem Verwaltungsmitarbeiter gefördert.