Was tut eine vorderer Schreibtisch-Empfangsdame?

Eine Empfangsdame des vorderen Schreibtisches ist normalerweise der erste Kontakt Treffen eines Kunden bei einer Firma. Er ist allgemein nicht nur die Person, die Besucher grüßt, da sie zu der Position kommen, aber auch die ersten Sprachleute hören am Telefon zur Verfügung stellt, wenn sie Kontakt per Telefon aufnehmen. Sein Verhalten gilt häufig den wichtigsten Eindruck als einen Klienten, oder Kunde beobachtet, da er häufig dauernder ist. Eine Empfangsdame des vorderen Schreibtisches kann gefundene Funktion an irgendeiner Art Firma normalerweise sein, in der es einen Gruß oder einen Begr5us$ungsbereich gibt, durch die Besucher überschreiten.

Eine Person in dieser Position erwartet normalerweise, eine große Vielfalt von Aufgaben außer Grußleuten durchzuführen. Er erwartet im Allgemeinen, schriftliche Korrespondenz zu behandeln, Verabredungen festzulegen, Reports zu kompilieren und das Büro und glatt Betrieb ordentlich zu halten. Wenn die Firma mehrere Angestellte hat, kann die Empfangsdame des vorderen Schreibtisches erfordert werden, persönliche Akten auf ihnen betreffend Anwesenheit und Leistungsbeurteilungen diskret beizubehalten.

Gutes Wissen des Computers und der Telekommunikationssysteme angefordert normalerweise für diese Position e. Beibehaltenkontakt mit Angestellten, Klienten, Kunden und Verkäufern ist ein allgemeines Teil der receptionist’s Job und In der Lage sein zu den eMail- und Textkontakten ist eine wichtige Fähigkeit. Dienstanbieter und Fremdfirmen über das Internet zu erforschen ist auch im Allgemeinen Teil seiner Arbeitsbeschreibung. Fähigkeiten der videokonferenzschaltung des Netzes sind auch a-Plus für eine Person in dieser Position.

Wenn es keinen Sekretär oder Verwaltungsmitarbeiter auf Personal gibt, erwartet die Empfangsdame des vorderen Schreibtisches gewöhnlich, helle Buchhaltung durchzuführen, beibehält Akten und Aufzeichnungen nd und verteilt Post. Er kann auch erfordert werden, Reports und Verteilungsbögen auf dem Computer zu erzeugen. Buchstaben und Pakete für Verschiffen vorzubereiten ist ein gewöhnliches Teil seiner Arbeitsbeschreibung, wie gute Verhältnisse zu einer Vielzahl des Verschiffens und der Kurierdienste entwickelt.

In der Fabrik- oder Herstellungsumwelt ist die Empfangsdame häufig die Person, die Besucher auf Ausflügen führt. Er kann sie einloggen und sie mit Kennzeichnungs- oder Sicherheitsabfertigungsabzeichen versehen. Wenn der Ausflug eine Darstellung erfordert, die Betriebe oder die Geschichte der Firma zu beschreiben, zur Verfügung stellt die Empfangsdame des vorderen Schreibtisches sie gewöhnlich.

Außer Sein freundlich und dem Engagieren organisiert eine erfolgreiche Empfangsdame des vorderen Schreibtisches traditionsgemäß in hohem Grade. Er ist auch in Mehrprozess- und fähig, der Projekte effektiv zu geben normalerweise tüchtig. Gute Lösen von Problemenfähigkeiten sind ein Anlagegut für diesen Job.

Die meisten Arbeitgeber fordern ein School-Diplom oder -äquivalent, um diesen Job zu bewerben. Jedes mögliches coursework an einem technischen Institut oder an einer Volkshochschule, die auf Büropraxis oder Computerbetrieben bezogen, ist bevorzugt. Am Arbeitsplatz stattfindendes Training zur Verfügung gestellt gewöhnlich für diese Position außerdem.