In der Buchhaltung ist was interne Steuerung?

Interne Steuerung ist ein System von Richtlinien und von Verfahren, die eine Organisation herstellt, um sicherzugehen der Zuverlässigkeit seines Finanzberichtes, der Wirksamkeit und der Leistungsfähigkeit seiner Betriebe, und seine Befolgung der anwendbaren Richtlinien, der Regelungen und der Gesetze. Interne Kontrollen geplant und eingeführt nicht nur von den Direktoren der Organisation, aber auch von seiner Führung und von Managern nd. Obgleich sie entworfen, um einige Zielsetzungen zu vollenden, orientiert interne Kontrollen hauptsächlich an den Finanztätigkeiten einer Organisation. Ein richtig Konstruktionssystem der internen Steuerung in den Betrieben einer Organisation kann Misswirtschaft und Misfeasance, einschließlich Unterschlagung, Betrug und Diebstahl verhindern.

Eine allgemein verstandene Eigenschaft von Misfeasance ist, dass sie erfolgreich unter einem Schleier von Geheimhaltung &emdash funktioniert; wenig die Leute, das sie berücksichtigen, das grösser die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs. Mehr die Leute, die dann bewusst sind das grösser die Wahrscheinlichkeit entweder des Ausfalls oder der Abschreckung. Zum Beispiel konnte es für einen Buchhalter verhältnismäßig einfach sein, betrügerische Überprüfungen zu schreiben, wenn nur eine Unterzeichnung angefordert, aber wenn zwei angefordert, es den Diebstahl viel schwieriger bildet.

Eine der einfachsten Methoden der internen Steuerung ist dann die Aufgabentrennung der Einzelpersonen, die mit Finanztätigkeiten beschäftigt gewesen. Die meisten Organisationen z.B. erfordern zwei Unterzeichnungen auf Überprüfungen oder auf prüfen, die einen bestimmten Betrag übersteigen, der garantiert, dass Überprüfungen nicht von einer Person einfach nach Belieben geschrieben werden können. Wenn Überprüfungen Maschine oder Computer-gedruckt sind, sollten die, die für Drucken die Überprüfung verantwortlich sind, sie nicht unterzeichnen (oder mechanische Unterzeichnungen anwenden) &emdash; dieser Job sollte einer anderen Person zugewiesen werden. Wenn Überprüfungen in Zahlung für den Eingang von Waren geschrieben, sollten interne Kontrollsysteme erfordern, dass, bevor die Zahlungsüberprüfung geschrieben, Unterlagen des Empfangs des Versandes mit der Rechnung zusammengebracht. Diese einfache Richtlinie garantiert, dass die Person, die für das Leisten der Zahlung verantwortlich ist, relativ sicher sein kann, dass die Waren wirklich in gutem Zustand empfangen worden, selbst wenn die empfangende Position weit vom Finanzbüro entfernt. Wenn die Überprüfung von jemand anderes unterzeichnet werden muss, begleitet sie von allen Unterlagen, die vor der Überprüfung unterzeichnet und übertragen dem Verkäufer wiederholt.

Ein unpopulärer Bestandteil vieler internen Kontrollsysteme ist das Verbot von persönlichen Beziehungen, einschließlich Verbindung, zwischen Angestellten in den Finanzservice-Abteilungen und anderen Abteilungen. Wenn eine persönliche Beziehung zwischen sagen wir jemand in der Abteilung der fälligen Rechnungen und jemand im Lager entsteht, erwartet man, Beschäftigung anderwohin abzufinden und zu finden, um sogar das Aussehen der Unrichtigkeit abzuwenden.

Allgemein-gehaltene Firmen und viele großen privaten Firmen, haben interne Kontrollen, wiederkehrende Revisionen durch eine externe Wirtschaftsprüfungsfirma, sowie die Innenrevisionabteilungen zu erfordern, die mit Geldtransaktionen und andere Betriebe regelmäßig wiederholen aufgeladen. Richtig durchgeführt, überprüfen diese aus dritter Quelle und internen Bilanzen eine Firma gänzlich und analysieren seine Verfahren von der Perspektive der internes Steuer- und Erforschungverhandlungen, um zu garantieren, dass sie sind, wie dargestellt.

Systeme der internen Steuerung, während sie allgemein in der Natur verstanden, wie finanziell, eingeschränkt nicht auf Finanztätigkeiten z-, aber verlängern auf andere Bereiche der Betriebe einer Firma, um zu helfen, zu garantieren, dass sie tatsächlich wie erwartet stattfinden. “Quality control† und “quality assurance† Abteilungen sind Betriebssteuermechanismen, die arbeiten, um zu garantieren, dass alles von der Kennzeichnung zu den Sicherheitsdichtungen zu den Bestandteilen genau sind, wie dargestellt. Bestandskontrollemechanismen helfen, die Firma vor dem Verlust zu schützen wegen der Dieberei, und Sicherheitspersonal halten nicht nur nicht autorisiertes Personal aus einer Anlage heraus, sie abhalten Dieberei.

Interne Kontrollverfahren und Praxis erwarben grösseren Wert in den Vereinigten Staaten 2002 mit dem Erlass der Sarbanes-Oxley Tat, betitelt die „Aktiengesellschafts-Buchhaltung-Verbesserung und die Investor-Schutz-Tat.“ Verordnet in Erwiderung auf einige Unternehmens- und Buchhaltungskandale, setzte er einen viel grösseren Grad an Verantwortlichkeit auf die Hauptleiter der allgemein-gehaltenen Korporationen. Zum Beispiel unterzeichnen Unternehmensleiter routinemäßig ihre der Gesellschaften jährlichen Berichte; Sarbanes-Oxley hält sie persönlich verantwortlich für ihre materiellen Ungenauigkeiten. Jene Hauptleiter haben folglich den Extraanreiz, zum der vollständigen Systeme der internen Steuerung einzuführen, um Zuverlässigkeit ihrer Reports sicherzustellen.