Was ist Außenstände-Altern?

Eins der Schlüsselelemente in jedem bearbeitbaren Managementprogramm ist, periodische Reports zur Verfügung zu stellen, die den Alternprozeß für die ausstehenden Rechnungen zeigen, die zu den Kunden für die übertragenen Waren und Dienstleistungen herausgegeben. Der Prozess des Alterns der Außenstände ist die Mittel, hingegen jene Reports zu den korrekten Offizieren der Organisation kompiliert und zur Verfügung gestellt. Sind hier etwas Gründe, warum Altern der Außenstände so wichtig ist und warum Berücksichtigen die hervorragende ausstehende Balance jederzeit zur Finanzgesundheit jeder möglicher Firma so entscheidend ist.

Altern der Außenstände ist ein wertvoller Bestandteil des In der Lage seins, ein Betriebsbudget für die Firma zu strukturieren. Das Verständnis der vorhandenen Zahlungsgewohnheiten der Kunden und das Zusammenbringen das mit der Notwendigkeit am unveränderlichen Einkommen in die Firma also in sie können seine Hilfen der hervorragenden Verpflichtungen treffen, um zu garantieren, dass die Organisation die Kapital hat, die bis zu einem gegebenen Datum in hand sind, zum von um Betriebskosten zu kümmern. Ohne eine konstante Nachtwache auf dem Fluss des Einkommens in die Firma beizubehalten, zu arbeiten ist unmöglich, innerhalb eines festen Etats zu konstruieren und.

Z.B. wenn Ihre Firma Klienten auf thirty-day Ausdrücken berechnet, aber die größten Klienten näeher an fünfundvierzig Tagen, es durchweg zahlen ist eine intelligente Bewegung, Zahlungsausdrücke an Ihre Verkäufer zu befestigen, die diese Geschäftswirklichkeit reflektieren. Störung, den Unterschied zwischen der gewünschten Zahlungsbedingung und der durchschnittlichen Zahlungsstrecke zu kennen, die von die meisten Ihren Kunden benutzt, ergibt eine Firma, die für Betriebskapital gegurtet, weil sie Verpflichtungen bildete, die sie nicht innerhalb eines annehmbaren Zeitrahmens nachkommen kann. Dieses auswirkt negativ Ihr Verhältnis zu Ihren Verkäufern en, die Ihre Fähigkeit der Reihe nach auswirken konnten, Ihre Klientenunterseite laufen zu lassen und zu dienen.

Zweitens ist Altern der Außenstände ein ausgezeichnetes Werkzeug, wenn es zur Verstärkung der Riegel mit Klienten kommt. Wenn ein periodischer Report, dass ein Stammkunde hat, eine ausstehende Rechnung in neunzig Tagen zeigt, aber sogar vor gesendeten Rechnungen dreißig die Tagen gezahlt, die eine Gelegenheit ist, mit dem Kunden in Verbindung zu treten und nach dem Status der Rechnung zu fragen. Ziemlich häufig, kann die Rechnung einfach verlegt worden sein, und die Zahlung kann sofort geschnitten werden, sobald die Ausgabe bekannt gegeben. Höfliche Anfragen dieser Natur sein nicht möglich, wenn genaues Altern der Außenstände nicht aufrechterhalten.

Einen weiteren Schritt verschiebend, kann Altern der Außenstände helfen, anzuzeigen, wann es Zeit sein kann, ein Verhältnis zu einem Kunden zu trennen. Wenn der periodische Report des Alterns durchweg zeigt, dass der Klient Mühe hat, Rechnungen zu zahlen in einer fristgerechten Weise, kann es Zeit sein, die Finanzgesundheit dieser Firma zu untersuchen. Viele Firmen verwenden Altern der Außenstände, um festzustellen, wenn irgendeine Art der Untersuchung notwendig ist. Z.B. könnte ein Klient, der durchweg Rechnungen, hat in den neunzig bis hundert Zwanzig Tageszeitraum zu fallen, bevor Zahlungen geleistet, sehr gut sein zu falten.

Eher als fortfahren, Dienstleistungen anzubieten, die schließlich als Risikokredite abgeschrieben werden müssen, verwenden das Altern der Außenstände, um diese Art des Probleme zu vermeiden. Den Klienten mitteilen, dass Ihre Firma nicht in der Lage ist, weitere Dienstleistungen zu erbringen, es sei denn hervorragende ausstehende Balancen aktuelles geholt und irgendeine Art der Vorauszahlungvorbereitungen für zukünftigen Gebrauch gebildet.