Was ist Zahlungsanzeige?

Eine Zahlungsanzeige ist ein Dokument, das manchmal als Höflichkeit zu einem Verkäufer oder zu einem Lieferanten herausgegeben wird. Der Text des Dokuments normalerweise bestätigt die Anlieferung der Waren oder der Dienstleistungen, die vom Kunden bestellt werden, bestätigt die Produkte sind zufrieden stellend und merken, dass Zahlung für den Auftrag vorbereitet wird und bis zu einem bestimmten Datum erlassen werden wird. In einigen Fällen begleitet der Rat die Begleichung und eine Kopie der Rechnung für den Auftrag. Während sie nicht notwendig oder erforderlich in den meisten Geschäftseinstellungen betrachtet wird, bleibt die Zahlungsanzeige eine Heftklammer der Geschäftsetikette in vielen Nationen, wenn die Technologie, macht jetzt es, möglich, elektronische Versionen zusammen mit der traditionelleren Methode des Erstellens und der Aufgabe eines Hardcopydokuments nachzuschicken den Lieferanten.

Das genaue Format einer Zahlungsanzeige kann sehr einfach oder extrem kompliziert sein. Die stark vereinfachtesten Beispiele können minimale Informationen wie die Auftragsnummer, das Datum, die der Auftrag, empfangen wurde, die passende Menge und das Datum enthalten, dass dem Lieferanten die Zahlung nachgeschickt wird. Kompliziertere Beispiele können eine verzeichnete Liste jedes Einzelteils umfassen, das im Auftrag, einschließlich Maßeinheit und ausgedehnte Preiskalkulation für jedes jener Einzelteile, der Gesamtsumme, der Überprüfungszahl für die Zahlung und des Datums, dass die Überprüfung, eingeschlossen ist verschickt wird. In den Fällen wo Zahlung elektronisch erlassen wird, kann die Zahlungsanzeige von einer vor kurzem abgeschlossenen Zahlung dokumentieren oder dem Verkäufer raten, Eingang der elektronischen Zahlung bis zu einem bestimmten Datum zu erwarten.

In den Zeiten vorüber, war der Zweck der Zahlungsanzeige nicht nur, Bestätigung des Eingangs eines Auftrages und der Mitteilung einer schwebenden Zahlung, aber auch als zur Verfügung zu stellen Mittel des Ausdehnens von Höflichkeit auf einen bewerteten Teilhaber. Wenn nicht vorgeschrieben, bildete die Ausgabe der Dokumente dieser Art es einfacher, damit Geschäftseigentümer vorwegnehmen, als Zahlungen angeboten würden, die der Reihe nach Verkäufern bei festlegenzahlungen an ihre Gläubiger halfen. Für Geschäftseigentümer und ausstehend sind, die externe Wirtschaftsprüfungsfirmen benutzten, um ihre fälligen Rechnungen zu handhaben, die, war es nicht ungewöhnlich, damit die Zahlungsanzeige direkt zum Geschäft verschickt werden kann, während die Zahlung zu einer unterschiedlichen Rimesseadresse erlassen wurde.

Heute dient die Zahlungsanzeige den gleichen grundlegenden Zweck und kann als Überprüfung dienen, wenn elektronische Zahlungen für Anlieferung bis zu einem bestimmten Datum festgelegt werden. In dieser Anwendung kann ein Kunde eine elektronische Zahlung festlegen, an zwei bis drei Werktagen direkt in das vendor’s Bankkonto niedergelegt zu werden. Sobald die Zahlung festgelegt wird, berät der Kunde den Verkäufer über eMail, dass die Zahlung festgelegt wird und bis zu einem bestimmten Datum ankommen sollte. Die Details umfassen häufig die Rechnungszahl, die mit der Zahlung, der Menge der Zahlung und vielleicht einer Verhandlungzahl, die, verbunden ist verwendet werden kann, um die Zahlung zu verfolgen, wenn sie am festgesetzten Tag bekannt geben nicht kann.