Was ist ein Kauf-Forderungs-Auftrag?

Im Allgemeinen ist ein Kaufforderungsauftrag eine Form, die um ein Einzelteil bittet gekauft zu werden. Diese Aufträge sind durch größere Firmen und Organisationen häufig benutzt, Käufe und Kosten zu handhaben. Eine zentrale Verarbeitungsabteilung, häufig genannt eine Einkaufsabteilung, normalerweise auswertet die Aufträge t und feststellt woher zur Quelle sie sie. Sobald dieses entschlossen ist, ist der Kaufforderungsauftrag im Allgemeinen umgewandelt in einen Kaufauftrag, um die Einzelteile zu verschaffen, die von einem Verkäufer erbeten.

Kaufforderungsaufträge kommen häufig als Papierformen oder on-line-Dokumente. In jedem Fall erfordern die Formen die gleichen Arten der Informationen, wie der requestor’s Name und die Abteilung, alle anwendbaren Kontonummer, Teilenummern und Beschreibungen der erbetenen Einzelteile und irgendwelche vorgeschlagenen Verkäufer zur Quelle die Produkte von. Wenn on-line, können die Formen über spezielle Forderungs-Software elektronisch eingereicht werden, oder sie können wie traditionelle Papierformen ausgedruckt werden und nachgeschickt werden müssen.

Gewöhnlich anfängt der Kaufprozeß auf dem einzelnen oder Abteilungsniveau -. Z.B. wenn ein Angestellter eine neue Laptop-Computer benötigt, können er oder sie erfordert werden, einen Kaufforderungsauftrag für ihn einzureichen. In den Fällen einzelner Aufträge wie dieses, muss die Form von einem Manager oder von einem Abteilungsleiter häufig zuerst genehmigt werden, bevor man an zu einer zentralisierten Einkaufsabteilung für weitere Auswertung gesendet.

Wenn ein Kaufforderungsauftrag zu einer Einkaufsabteilung kommt, ausgewertet es häufig ig, um zu sehen, wenn das Einzelteil wirklich erforderlich ist und wenn es das Geld gibt, das für es zugeteilt. Wenn diese Bedingungen getroffen, feststellt die Einkaufsabteilung dann im Allgemeinen woher zur Quelle das Einzelteil, using eine Liste der verlässlichen Verkäufer hen. Im Falle der teuren Käufe können sie Angebote von einigen Verkäufern suchen, um die konkurrierendsten Ausdrücke zu finden. Präferenz kann gegeben werden jedem möglichem Verkäufer, der auf Forderungsform zitiert, obwohl einige Einkaufsabteilungen die Ermächtigung haben, zum der abschließenden Auftretenentscheidung zu treffen, die basiert auf, was für die Organisation am besten ist. Sobald die abschließenden Details anerkannt sind, herausgegeben ein Kaufauftrag im Allgemeinen einen, um die Verhandlung mit dem ausgesuchten Verkäufer abzuschließen.

Eigenständig hat ein Kaufforderungsauftrag häufig keine amtliche Kaufkraft. Es ist normalerweise der abschließende Kaufauftrag, der einen Vertrag zwischen der Firma und dem Verkäufer festsetzt. Einige Organisationen können Kaufforderungsaufträge mit Kaufaufträgen jedoch austauschbar verwenden. In diesen Fällen kann der Kaufforderungsauftrag direkt mit dem Verkäufer als Vertrag verwendet werden, um ein bestimmtes Einzelteil zu kaufen, ohne erforderten den Sekundärkaufauftrag.