Was ist ein Lockbox?

Eine der Bankdienstleistungen, dass Geschäfte aller Größen nützlich finden können, ist ein Lockboxservice. Im Wesentlichen ist ein Lockbox einfach ein Postkasten, den Ihre Bank für Ihr Geschäft herstellt und den die Bank steuert. Ihnen werden ein zu wenden herausgegeben Zurückversetzen, sich, das Ihren Kunden erlaubt, Zahlung für alle Rechnungen zu schicken, die durch Ihre Organisation direkt zum Lockbox herausgegeben werden. Der Reihe nach öffnet Ihre Bank alle Korrespondenz, legt die Überprüfungen in Ihre Konten nieder und versieht Sie mit elektronischem Zugang, der Ihnen erlaubt, tägliche Tätigkeit zu sehen. Kurz gesagt wird Ihre Bank die Mittel, hingegen Sie Außenstände sammeln und sie in Ihren Betrieb, in Lohn- und Gehaltsliste oder in anderes gekennzeichnetes Geschäftskonto niederlegen.

Es gibt einige Vorteile zum Sichern eines Lockbox für Ihr Geschäft. Eins von den wichtigsten ist Sicherheit. Im Allgemeinen werden Lockboxes über und über den üblichen Sicherheitsmaßnahmen hinaus geschützt, die mit Haben eines Postkastens verbunden sind. Wenn eine Zahlung Ihren Lockbox die Wahrscheinlichkeiten von ihr fallend in die falschen Hände erreicht, ist gerade über Null. Dieses kann beiden Sie und Ihren Kundenbestand geben eine Richtung des Komforts.

Zweitens kann das Lockboxverfahren es viel einfacher bilden, damit Sie Zahlungen in Ihr Rechnungssystem bekannt geben. Viele Bänke sind in der Lage, Detail über die niedergelegten Zahlungen bereitzustellen, das Bilder der Überprüfungen und alle mögliche anderen Dokumente umfaßt, die mit der Überprüfung kommen. Häufig kann eine tägliche Reihe der Empfänge als pdf herunterladen werden und für manuelle Eintragung in Ihr System verwendet werden. Diese Methode speichert Ihre Buchhaltungmannschaft vom Müssen Post öffnen und die Überprüfungen heraus sortieren, bevor sie die Daten einbringt. Auch sie beseitigt das Müssen eine Bankeinlage vorbereiten.

Jedoch können Sie in der Lage sein, sogar noch mehr Zeit, abhängig von der Art von Buchhaltung-Software zu sparen, die Sie benutzen. Viele Bänke können einen abgegrenzten Report zur Verfügung stellen, der direkt in einige Buchhaltung-Software-Systeme importiert werden kann. Wenn Sie genug glücklich sind, kompatible Software zu haben, dann kann die Aufgabe der Aufgabezahlungen einige Momente nehmen, selbst wenn die Liste von Zahlungen in die Hunderte erreicht.

Ein dritter Vorteil zum Lockboxsystem ist, dass Sie eine Unterstützungsgeschichte Ihrer Außenstände haben. Wenn etwas Major mit Ihrem Software-Rechnungssystem geschieht und Sie einen Teil oder alle Daten verlieren, können Geschichtenberichte über Lockboxtätigkeit Ihnen helfen, den Prozess des Wiederaufbaus anzufangen. Dies heißt, dass Sie Ihre Kundenkonten schnell holen können, die aktuell sind, sowie anfangen, Bericht Ihres Einkommens und der Unkosten Monat für Monat wieder aufzubauen.

Während ein Lockbox keine Aufgabe wahrnimmt, die Ihre Buchhaltungmannschaft nicht für Sie tun könnte, üben die Vorteile der Zeit gespart, die Unterstützungsinformationsquelle und die erhöhte Sicherheit ein Lockboxsystem eine sehr attraktive Option aus. Mit Ihrer Bank heute überprüfen und sehen, was sie auf die Art eines Lockboxprogramms anbieten müssen.