Was ist ein Sach- und Aufwandskonto?

In der Buchhaltung enthält ein Sach- und Aufwandskonto eine ausführliche Liste jeder Verhandlung, die innerhalb eines Kontos auftrat. Viele beziehen das auf Hauptbuch als seiend T-shaped wegen seiner T-shaped Linie, welche die zwei Spalten teilt. Es ist ein Werkzeug, das in der Buchhaltung als Mittel der Aufnahme und der organisierenden Verhandlungen benutzt. Es ist in den Geschäften häufig am benutztesten, aber kann in ausführlicher persönlicher Buchhaltung auch verwendet werden. Ein Sach- und Aufwandskonto kann manchmal genannt werden einen Generaldirektor. Viele Arten Abrechnungssätze ableiten ihre Informationen vom Sach- und Aufwandskonto, einschließlich Bilanzaufstellungen, Rohbilanz und Finanzberichte d.

Im Allgemeinen benutzt ein anderes Sach- und Aufwandskonto für jedes Konto. Es kann verwendet werden, um eine Aufzeichnung aller Verhandlungen zu halten, die für eine bestimmte Prüfung oder ein Sparkonto auftreten. Diese Art des Hauptbuches kann auch benutzt werden, um alle Verhandlungen zu notieren, die auf einem bestimmten Aspekt des Geschäfts oder der Abteilung, wie Verkäufe, Marketing oder Personal bezogen. Geschäfte können diese Informationen verwenden, um zu kennzeichnen, welche Teile ihrer Firma finanziell erfolgreich sind.

Ein Sach- und Aufwandskonto unterteilt in Schuldposten und Gutschriften, mit zwei Spalten, setzenschuldposten einer auf dem links und der andere mit Gutschriften auf dem Recht ere. Alias Schulden, Schuldposten auftreten, wenn Geld von einem Konto entfernt. Gutschriften auftreten to, wenn Geld einem Konto hinzugefügt. Arten von Schuldposten umfassen Gehaltsabrechnungsaufwendungen, Betriebskosten und Barentnahmen. Gutschriften umfassen Einkommen von den Verkäufen, Investitionseinkommen oder Rückerstattungen von den Verkäufern.

Wenn Firmen ihre Bilanzaufstellungen verursachen, verwenden sie die Informationen über das Sach- und Aufwandskonto. Dieses ausführliche Hauptbuch kann einem Buchhalter auch helfen, zu garantieren, dass die Balancen auf den Bilanzaufstellungen korrekt sind. Eine Bilanz ist eine Zusammenfassung der Balancen die Rechnungsprüfungen, die durch ein Geschäft gehalten. Bilanzaufstellungen erfolgt normalerweise am Ende jedes Monats.

Eine Rohbilanz ist eine Liste aller Kontobalancen der Firma und kompiliert auch using Informationen von den Sach- und Aufwandskonten der Firma. Eine Rohbilanz unterscheidet von einer Bilanz, weil es ein laufendes Tally ist, und kann von einem Buchhaltung-Software-Programm jederzeit erreicht werden. Im Wesentlichen ist eine Bilanz eine Erklärung der Kontobalancen einer Firma ab einem bestimmten und spezifizierten Datum und einer Zeit.

Wenn Postensätze mit einem Sach- und Aufwandskonto gehalten, kann eine Firma helfen, die Verluste zu verringern, die durch menschliches Versagen oder Diebstahl verursacht. Wenn ein Sach- und Aufwandskonto überprüft, kann es auch helfen, Unrichtigkeiten auf die Art aufzudecken, die Geld oder Diskrepanzen in anderen Finanzaufzeichnungen ausgegeben. Ein ausführliches Hauptbuch kann auch helfen, eine Firma aktuell zu halten auf seiner Finanzsituation und teure Kassendefizitüberraschungen verringern.