Was ist eine Kreditnote?

Alias ist ein Gutschriftmemorandum oder eine Gutschriftsanzeige, eine Kreditnote ein Dokument, das von einem Verkäufer oder von einem Lieferanten zu einem Kunden herausgegeben. Das Dokument benutzt gewöhnlich, um irgendeine Art des Diskonts weg von der Preiskalkulation zur Verfügung zu stellen, die normalerweise auf den Kunden, irgendein ausgedehnt, indem man einen Bargeldrabatt zu diesem Klienten autorisiert oder die verbilligte Menge vom Balancenpassenden auf Verhandlungen subtrahiert, die nicht noch zum Klienten fakturiert worden. Der Diskont kann in Form eines Prozentsatzes weg weg jenen Gebühren oder von einer tatsächlichen Dollarmenge, abhängig von der Politik und den Verfahren des Wesens sein, das die Gutschriftsanzeige herausgibt.

Eine Kreditnote benutzt manchmal als internes Dokument, um die Diskonte zu verarbeiten, die auf einen Klienten als Teil einer fördernden Kampagne ausgedehnt. Z.B. kann der Verkäufer Durchlauf verlängern eine Förderung, die spezifische Klienten mit einem 5% Diskont auf den folgenden drei vergebenen Aufträgen versieht. Während jene Aufträge vergeben, erzeugt reflektiert eine Kreditnote für jeden jener Aufträge und die Standardpreiskalkulation, die an den bestellten Einzelteilen angewendet. Die Gesamtmenge, die auf dem Auftrag passend ist, verringert dann um das 5%, wenn der Vorlage und die justierten Gesamtmengen auf der Auftragsrechnung erscheinen. Gewöhnlich dokumentiert der Grund für die Gutschrift auch auf der Anmerkung und der Rechnung. Diese Annäherung erlaubt dem Kunden, zu sehen, wie viel wirklich auf diesem bestimmten Auftrag gespeichert.

Es gibt Situationen, in denen eine Kreditnote benutzt, um Klienten für irgendeine Art der Unannehmlichkeit auszugleichen genommen bei der Anwendung der Services einer gegebenen Firma. Z.B. kann eine Konferenzschaltungfirma beschließen, eine Kreditnote über die Rechnung für eine spezifische Telefonkonferenz herauszugeben, wenn die Qualität dieser Konferenzschaltung durch Faktoren gehindert, die mit der Firma entstanden, welche die Dienstleistung erbringt. In diesem Drehbuch herausgibt der Konferenzversorger eine Kreditnote oder ein Protokoll tnote, die effektiv weg weg einem Teil oder sogar von allen Gebühren schreibt, die mit dem Anruf verbunden sind. Eine Rechnung für den Anruf gedruckt noch, aber reflektiert die ursprünglichen Gebühren und die Menge der Gutschrift, zusammen mit dem justierten Balancenpassenden. Hier ist das Ziel Versuch, den Schaden zu reparieren, der durch den minderwertigen Service erfolgt, der vom Klienten empfangen und motiviert den Kunden, um dem Konferenzschaltungversorger einen anderen Versuch zu geben.

Gebrauch von einer Kreditnote ist auch zum internen Buchhaltungprozeß wichtig. Indem man alle mögliche Diskonte dokumentiert, die zu irgendeinem Zweck herausgegeben, ist es möglich für Firmen, festzustellen, wie viel Einkommen jeder Zeitraum als das Resultat jener Gutschriften verloren. Dieses kann besonders wichtig sein, da Firmen nicht nur die Gesamtmengen aber auch die Gründe für die Gutschriften aufspüren können. Wenn eine Analyse der Kreditnotetätigkeit während eines Zeitraums anzeigt, dass eine wiederkehrende Service-Störung eine bedeutende Menge der herausgegebenen Gutschriften erklärt, können Schritte unternommen werden, um die Angelegenheit zu beheben und das Geschäft ein beträchtlichen Geldbetrag schließlich speichern.