Was ist Beschaffungs-Software?

Es gibt zwei Hauptarten Beschaffungs-Software: elektronisches Beschaffungs- oder Logistikmanagement. Beschaffungs-Software ist gewöhnlich Teil eines Unternehmenshilfsmittelplanungs (ERP)lösungs- oder -buchhaltungpakets. Die meisten Software-Lieferanten bieten eine völlig integrierte Lösung an, die den Kauf von Tätigkeit in das Rechnungssystem enthält. Der Nutzen dieser Art von Software ist die Fähigkeit, über alle Finanzverpflichtungen an irgendeinem Punkt genau zu berichten.

Beschaffung oder der Kauf ist alle Tätigkeit, die auf dem Erwerb von Waren und von Dienstleistungen für das Geschäft bezieht. Ein Standardbeschaffungssystem erlaubt Benutzern, Kaufforderungen, die Warenempfänge, die Kaufaufträge und die Rechnungen zu verursachen. Warenrückkehr, Gutschriftsanzeigen und Anlieferungsbestätigung sind die Wahlen, die häufig in dieser Art von Software eingeschlossen sind. Die beste Beschaffungs-Software umfaßt bedeutende Berichtsfunktionalität, automatisierte Zustimmungsarbeitsflüsse und die Verpflichtungsspurhaltung.

Elektronische Beschaffung oder Ebeschaffung, ist eine Beschaffungs-Software, die benutzt wird, um Waren von anderen Lieferanten über ihre Web site zu kaufen. Gewöhnlich schlossen die Benutzermaschinenbordbücher in eine interne elektronische Beschaffungslösung an die Buchhaltung-Software an. Der Benutzer kann von einer Liste der anerkannten Lieferanten vorwählen und ihre Kataloge für Produkte grasen. Wenn man die Produkte vorwählt, werden die Einzelteile in der elektronischen Beschaffungs-Software gemerkt.

Der Benutzer wird angefordert, die internen Konten den Einzelteilen im Einkaufswagen zuzuweisen. Der interne Zustimmungsprozeß wird dann, gewöhnlich mit automatischen eMail oder bezogenen Werkzeugen ausgelöst. Nach Zustimmung dem Lieferanten wird ein elektronischer Kaufauftrag geschickt. Wenn die Einzelteile empfangen werden, quittieren die Benutzermaschinenbordbücher zurück in das elektronische Beschaffungssystem, zum der Waren zu verarbeiten.

Der elektronische fakturierenprozeß lässt anerkannte Unternehmen ihre Rechnungen direkt beim Kunden einreichen elektronisch. Die meisten Systeme haben einen automatischen Prozess, zum zu garantieren, dass nur Aufträge, die empfangen worden sind, für Zahlung eingereicht werden. Andere Unternehmen fordern jede Rechnung, manuell wiederholt zu werden und genehmigt zu werden, bevor sie für Zahlung verarbeitet werden.

Elektronische Beschaffungs-Software hat ein sehr großes Wachstum in den letzten fünf Jahren erfahren und wird erwartet fortzufahren zu wachsen. Es gibt die bedeutenden Sparungen, die für Anstalten vorhanden sind, die elektronische Beschaffung einführen. Die Sparungen sind beide harten Dollarsparungen wegen der verringerten Zeit, Rechnungen zu verarbeiten, und die weichen Dollarsparungen wegen der verringerten Personalzeit, die erfordert wird, um einen Auftrag zu verarbeiten. Standardbeschaffungs-Software ist ein allgemein verwendeter Steuermechanismus, zum von Ausgabentätigkeit aufzuspüren und die Preise, die Lieferanten berechnen, sowie zu überwachen, um Politik sicherzustellen wird gefolgt.