Was ist Informations-Lebenszyklus-Management?

Informationslebenszyklusmanagement ist der Name, der zu den Strategien und zur Politik Gebrauch eines Geschäfts, numerische Information beizubehalten und zu organisieren gegeben. Es ist die moderne Entwicklung der Strategien, die verwendet, um körperliche Daten wie die zu handhaben, die auf Papier, Film und anderen körperlichen Mitteln gespeichert. Ein Stück Daten durchmacht fünf Phasen des Informationslebenszyklusmanagements ünf. Diese sind Kreation, Verteilung, Wartung, Gebrauch und Einteilung.

Mit Informationslebenszyklusmanagement ist die Bewegung und die Lagerung eines gegebenen Stückes Daten von der Zeit kontrolliert, die es zurzeit verursacht, es aufhört, nützlich zu sein. Normalerweise auftritt dieses in einem Geschäftszusammenhang t, obwohl Informationslebenszyklusmanagement auch gewohnt sein kann, Daten für Regierung oder andere Zwecke beizubehalten. Die Informationslebenszyklus-Politik der Unternehmensleitung eines Geschäfts vorgeschrieben durch die Gesamtziele der Organisation - und gebunden nah an seiner allgemeinen Informationstechnologiepolitik.

Der Prozess anfängt mit der Kreation oder dem Eingang einer neuen Information n. Die Daten können irgendein innerlich verursacht werden, wie, wenn ein Buchhalter einen Etat für die Organisation vorbereitet, oder sie kann von jemand außerhalb der Firma empfangen werden. Dieses kann Formen, Korrespondenz oder Reports einschließen.

Die Informationen verteilt dann. Auf dem internen Niveau den Arbeitskräften und den Managern in der Firma übermittelt die Daten, die sie benötigen kann, politische Entscheidungen zu treffen. Die Daten können auf Verkäufer, Klienten oder Aktionäre auch außen verteilt werden.

Zunächst können die Informationen verwendet werden, um zu helfen, Geschäftsentscheidungen oder Führerfirmapolitik zu treffen. Während des Gebrauch- und Verteilungsprozesses müssen die Informationen aufrechterhalten werden. Wartung umfaßt Archivierung, Wiederherstellung und Übertragungen der Informationen. Damit die Informationen geworden nützlich, das Geschäft müssen es in einer vorbestimmten Reihenfolge ordnen und ein System an der richtigen Stelle für die Leitung es haben. Prozesse für die Spurhaltung von Daten, während es gebräuchlich ist, sind auch Teil des Wartungsschrittes.

Schließlich durchmachen Informationen Einteilung chen. Dieses ist die Politik, die für die Bearbeitung der Informationen ausgebreitet, die im Laufe der Zeit weniger wertvoll geworden. Solche Daten sind weniger häufig frequentiert und können den Zurückhaltenanforderungen bereits genügt haben, die durch Regierung oder organisatorische Richtlinien ausgebreitet.

In einem gut organisiert System des Informationslebenszyklusmanagements, bewegen Daten glatt durch diese fünf Schritte. Eine Ausnahme ist, wenn das Geschäft in einem Rechtsverfahren beteiligt wird. In diesem Fall können etwas Daten eingefroren werden, oder entfernt vom allgemeinen Datenstrom bis die Rechtsfrage kann entschlossen sein.