Was ist das Dokumenten-Format?

Das Dokumenten-Format ist eine Methode des Sicherns der Büroart Dokumente im non-proprietary Format. Das Ziel des Dokumenten-Formats verursacht ein langfristiges DatenSpeicherformat für Dokumente, Verteilungsbögen, Datenbanken und so weiter. Dieses Format spezifiziert die Weise, welche die Informationen innerhalb des Dokuments gespart werden und versichert, dass die Dokumente, die heute gesichert werden, noch lesbare Dekaden ab jetzt sind. Dieses kontrastiert zu den eigenen Methoden, die eine neue Version eines Programms jedes Mal ändern konnten herauskommt.

In den meisten Fällen wird das Dokumenten-Format auf Bürodokumente gerichtet. Diese sind Textverarbeitung, Verteilungsbögen, Darstellungen und andere Funktionen, die allgemein in einem ‘office suite’ Softwarepaket gefunden werden. Das Format ist nicht ein Programm selbst; eher ist es Regeln, die andere Programme verwenden können. Dieses lässt jede mögliche Office Suite das Dokumenten-Format einführen, selbst wenn es nicht außer Art das formale ist.

Die Akten, die durch das Format hergestellt werden, folgen einer gesetzten Benennungrichtlinie für ihre Verlängerungen. Die ersten zwei Buchstaben der Verlängerung sind immer ‘od, das ’, das für offenes Dokument steht. Ein dritter Buchstabe kennzeichnet, welche Art des Dokuments die Akte ist; zum Beispiel ‘.ods’ für Verteilungsbogen oder ‘.odg’ für Grafikakten. Diese Verlängerungen sind für Dokumentenakten reserviert; wenn die Akte in einem anderen Format gespeichert wird, verwendet sie eine andere Verlängerung.

Der Kern des Formats Extensible Markup ist (XML) Language (XML). Diese Sprache ist eine Methode von komplizierte Dokumente mit wenig Arbeit über das creator’s Fach in vielerlei Hinsicht erstellen, XML-gegründete Programme arbeiten wie die Schaffung einer Webseite. Ein Benutzer addiert Informationen und das Programm wandelt die Wörter und die Abbildungen in eine vorbereitet Seite um. Dieses ist zum Benutzer unsichtbar, aber erlaubt ihm, komplizierte Vorbereitungen anzusehen, ohne zu können den Index schreiben.

XML bildet das Rückgrat der meisten Hauptbüroprogramme, aber kleine Schwankungen der Weise, die das XML verwendet wird, bildet jedes Programm außer in verschiedenen Formaten. Während Zeit weitergeht, haben jene Veränderungen die neuen und einzigartigen Formen von XML verursacht. Diese Kompliziertheit ist vom user’s Standpunkt groß, da sie ihm mehr Wahlen gibt, wenn sie Dokumente erstellen. Einerseits kann ein Dokument, das in einem Programm gebildet wird, nicht in anderen völlig arbeiten, da das XML unterschiedlich ist.

Das Konzept eines UniversalitätsDokumentaufbaus klingt groß, aber es hat einige Probleme. Eine der Hauptschwierigkeiten ist in den Produktupdates. Wenn ein Programm Dokumenten-Format als seine alleinigen Mittel des Erstellens und des Sicherns der Dokumente verwendete, würde es nicht imstande sein, neue Eigenschaften dem Programm hinzuzufügen, bis das Format sie einführte. Wenn dieses, auf vorhandene Office Suiten zuzutreffen waren, würden die meisten ihnen wirklich viele allgemeinen Eigenschaften verlieren, um mit dem Format übereinzustimmen.