Was ist ein Kontakt-Manager?

Ein Kontaktmanager ist Software, die einem Benutzer erlaubt, Telefonnummern, Adressen, Daten, Anmerkungen, Listen zu speichern, zu organisieren und zu suchen, und mehr. Ähnlich einem Informationsmanager, bestimmt ein Kontaktmanager für Verkaufsrepräsentanten und -andere, die Informationen über Kunden- und Verkaufsaussichten speichern müssen, Sitzungen und Telefonanrufe festlegen, und organisiert eMail- und Textdokumente. Mit den enormen Mengen von Daten, die eine Person jeden Tag, eine einzelne Position für die Speicherung dieser Daten antrifft, ist attraktiv. Eigenschaften eines Kontaktmanagers konnten die Fähigkeit auch umfassen, Kennwörter, wichtige Daten und Verabredungen und die Fähigkeit des Teilens von Daten mit einem anderen Computer oder persönlichen digitalen Assistenten zu speichern. Einige Kontaktmanager können mehreren Benutzern erlauben, auf eine geteilte Datenbank der Kontakte zurückzugreifen.

Ein Kontaktmanager kann Reports und organisieren, prognostizieren und Schienenverkaufstätigkeiten auch erzeugen. Einige kennzeichnen die Fähigkeit, ein Foto, das für die, die groß ist an Namen nicht immer erinnern können, oder Dokumente zur Aufzeichnung des Kontaktes beizufügen. Automatische Unterstützung ist eine wichtige Sicherheitseigenschaft auf einem Kontaktmanager. Eine andere vorhandene Eigenschaft ist die Fähigkeit, Kontakte zu gruppieren und zu kategorisieren.

Anstatt, Anmerkungen auf Schrotten des Papiers zu bilden oder ein Notizbuch zu halten, w5ahlen viele Benutzer einen Kontaktmanager mit „merkt“ Eigenschaft. Using diese Eigenschaft können Sie oder Klippabschnitte von Webseiten in Ihren Kontaktmanager schreiben, schneiden undschneiden und. Die Software wird automatisch Zeit und Datumsstempel Ihre Eintragung, Ihnen zu helfen, durch Ihre Anmerkungen zu sortieren. Einige Vorrichtungen erlauben Ihnen auch zu übergeben schreiben Anmerkungen mit einem fachkundigen Schreibkopf.

Wie Informationsmanager konnte ein Kontaktmanager eine Kalendereigenschaft auch haben. Using ein Kalendermanagementprogramm können Sie Sitzungen, Feiertage, Geburtstage im Auge behalten, und so weiter. Audioanzeigen können Sie alarmieren, dass eine Anweisung passend ist, oder eine Sitzungszeit nähert.

Die Suchfunktion eines Kontaktmanagers ist extrem wertvoll. Sie können durch Datum, Kategorie, Phrasen oder andere Methoden suchen, zum nach des Materials zu finden, das Sie suchen. Ein Kontaktmanager konnte Schablonen für allgemeine Aufgaben, wie Telefonmitteilungen, Unkostenaufzeichnungen oder To-dolisten auch enthalten.

Viele Versionen der Kontaktmanager existieren. Einige Systeme Internet-gegründet, das bedeutet, dass es keine Software gibt, zum zu laden. Andere Kontaktmanager-Software kann auf den Bediener einer Firma geladen werden, damit Datenbanken der Kundeninformation zu den mehreren Angestellten zugänglich sind. Andere sind ein Teil einer anderen Software-Anwendung, wie Microsoft Outlook, die eine Geschäftsbeziehungs-Managereigenschaft hat.