Was ist ein Verbunddokument?

Verbunddokumente sind Belegdateien, die einige verschiedene Arten Daten sowie Text enthalten. Ein Verbunddokument kann Grafiken, Verteilungsbögen, Bilder oder alle mögliche anderen Nichttext Daten umfassen. Die zusätzlichen Daten können in das Dokument eingebettet werden oder verbundene Daten sein, die innerhalb der Anwendung Resident ist.

Eins der häufiger eingesetzten Beispiele eines Verbunddokuments ist die Diadarstellung. Die Dias, die in der Darstellung umfassen eingeschlossen normalerweise, einige andere Audio- und Sichtelemente zusammen mit dem Text. Z.B. kann ein gegebenes Dia innerhalb der Darstellung ein Bild zusammen mit dem Text umfassen oder eine Art Animation oder Ton kennzeichnen dass Auslöser, wenn das Dia für Betrachtung geladen.

In allen Beispielen des Verbunddokuments, gibt es eine Mischung der ursprünglichen Daten, die innerhalb des Dokuments und der Daten verursacht, die von den verschiedenen Quellen gesammelt und in den Körper des Dokuments eingesetzt. Eine leichte Art, das Verbunddokument zu verstehen ist, an die Einfügung einer Abbildung in einen Buchstaben zu denken, der using Textverarbeitungs-Software verursacht. Die Abbildung kann kommen von einer anderen Akte, die auf dem Festplattenlaufwerk, eine Position auf dem Internet gespeichert, oder von einer CD oder Diskette. Es ist auch möglich, ein Bild des Anzeigenschreibtisches oder jedes Tischplattengegenstandes einzusetzen. In allen Situationen kopiert das Bild von der ursprünglichen Position und wird Teil des Buchstaben. Die Vorlage bleibt, an der richtigen Stelle wenn der Buchstabe für Postsendung ausgedruckt oder über eMail gespeichert und ausgesendet.

Ein Verbunddokument zu erstellen ist ein verhältnismäßig einfacher Prozess heute. Gerade über alle Arten Textverarbeitungs-Software die Einfügung von Bildern, von Verbindungen, von Diagrammen und von Verteilungsbögen in den Körper des Dokuments erlauben. Die Kopie und das Kleben dieser zusätzlichen Bestandteile entfernt sie nicht von ihrer ursprünglichen Position. Dies heißt, dass die Bestandteile noch gespeichert und für Gebrauch mit einem anderen Dokument zur gleichen neueren Zeit vorbereiten.

In den Jahren entwickelt worden die Software, zum der Rundschreiben herzustellen, die Grußkarten, die Diadarstellungen und andere Dokumente, um den Prozess von der Anwendung vieler verschiedenen Arten Daten extrem einfach zu bilden in einem Dokument, damit jedermann handhabt. In vielen Fällen erfordert der Prozess no more als drei oder vier Schritte abzuschließen. Die meisten Textverarbeitungs-Softwarepakete umfassen einfaches, Anweisungen im Hilfenabschnitt zu verstehen, in die Kreation eines Verbunddokuments zu unterstützen.