Was ist ein zufriedenes Management-System (CMS)?

Mehr als jedes mögliches andere Gebrauchsgut, das moderne Unternehmen getankt durch Informationen. Der Anfang der elektronisch verursachten Mittel umgewandelt unsere Wirtschaft in eine Informationswirtschaft, wenn die größten Unternehmen Inhalt haben, zu betragen in einigen Fällen einige Terabyte der Informationen. Wenn heutige Fortune- 500firma alle die seine Informationen in gedruckter Form hatte, nehmen sie eine Armee der Aktensekretärinnen gerade, um sie alle im Auge zu behalten.

Viele Organisationen haben die internen und externen Netzanwesenheit, die beträchtliche Quantitäten der regelmäßig modernisierten Informationen enthalten können. Netzinhaltsmanagement ist eine wichtige Teilmenge des zufriedenen Managements und bezieht die Programme und auf Ausrüstung, die benutzt, um diesen web-basiert Inhalt zu handhaben.

Zufriedene Managementsysteme sind elektronische Systeme, die Daten nehmen und sie organisieren, so, dass sie zurückgeholt werden, gesucht werden und leicht aktualisiert werden und während der Organisation geteilt werden kann. Der grundlegende Bestandteil ist Datenbanktechnologie, obgleich ein CMS mehr als eine Datenbank ist; er einschließt hoch entwickelte Suchtechnologie er und abgestufte Speichermechanismen, die Inhalt in verschiedene Arten der Hardware gestützt Lagerung (CD-ROM, Klebeband, etc.) drehen können, abhängig von, wie oft er erreicht.

Ein CMS, weil es bedeutet, um alle Arten Informationen unabhängig davon Format zu handhaben, muss eine hohe Stufe von Dokumenteninteroperabilität auch anbieten. Das heißt, alle Dokumente, einschließlich Textverarbeitungsdokumente, müssen Verteilungsbögen, Datenbanken, .PDF Akten und irgendeine andere Art Akte, alle, damit, wenn sie eine Suche leitet, alle relevante Information vorhanden wird, unabhängig davon Ursprung oder Format kategorisiert werden und verwiesen werden. Zusätzlich geworden Interoperabilität zwischen zufriedenen Managementsystemen wesentlich, damit mehrfache Organisationen und Regierungsagenturen Informationen erforderlichenfalls teilen können, selbst wenn sie verschiedene Systeme benutzen.

Während genommen das Teilen von Informationen auf hoher Wichtigkeit in der heutigen Informationswirtschaft, muss das zufriedene Managementsystem Ermächtigung auch berücksichtigen und liefert eine Anlage so, dass ein Verwalter spezifizieren kann, welche Empfänger zu, welchem Inhalt Zutritt erhalten können. DokumentenZugriffsrechte sollten in der Lage sein, zum Niveau eines einzelnen Benutzers aufgezeichnet zu werden.

Andere wichtige Elemente eines zufriedenen Managementsystems umfassen die Fähigkeit, große Volumen Dokumente leicht automatisch gefangenzunehmen, die Fähigkeit, Dokumente wiederzuverwenden und sie in neue Dokumente wieder zusammenzubauen und die Fähigkeit, einen Arbeitsfluß zu verursachen, der Abhängigkeiten von einem Dokument nach anderen reflektiert. Zuletzt zufriedenstellen viele Managementsysteme einschließen kooperative Eigenschaften, die mehreren Arbeitskräften in den unterschiedlichen Positionen erlauben, auf der Kreation oder dem Redigieren der Dokumente zusammenzuarbeiten, und handhaben Änderungen in und Neuausgaben zu den Dokumenten aben. Der kooperative Aspekt des CMS sicherstellt auch, dass jede Information verbunden mit einem bestimmten Projekt synchronisiert und auf jedes Mitglied der Projektmannschaft auf einer fristgerechten Basis verteilt.