Was ist eine Unterzeichnung-Akte?

Eine Unterzeichnungakte ist eine kleine Textdatei, die zum Ende einer eMail angebracht wird. Sie enthält eine Unterzeichnung und andere Informationen, wie eine Telefonnummer oder eine siteadresse. Using ein spart Zeit und Energie, da jedes Mal angebracht zu werden Sie sie einstellen können, Ihnen, sendet eine eMail und, das Sie, müssen don’t die gleichen Informationen wiederholt eintippen.

Die meisten eMail-Programme und die -dienstleistungen erlauben die Kreation einer Unterzeichnungakte als Teil des Programms oder der Anwendung. Viele ließen Sie auch eine Akte addieren, die using ein Textverarbeitungsprogramm hergestellt wurde. Gewöhnlich kann die Akte hinzugefügt werden, indem man dem “Options† Abschnitt des eMail-Programms geht.

Der Inhalt einer Unterzeichnungakte ist grenzenlos. Sie kann Text, Netzverbindungen und sogar Fotos oder Kunstarbeit enthalten. Gewöhnlich enthält sie eine Unterzeichnung zusätzlich zu den Kontaktinformationen, wie einer Telefon- oder Telefaxzahl oder die Verbindung zu einer Web site. Viele gewerblichen Benutzer addieren auch ihr Firmafirmenzeichen. Häufig beschließen Leute, die eine Unterzeichnungakte in ihrer persönlichen eMail auch benutzen, einen Lieblings-Anführungsstrich oder ein Sprechen einzuschließen, dem entweder ihren Glauben definiert oder sie anspornt.

Obgleich es viele Wahlen gibt, wenn man eine Unterzeichnungakte verwendet, wird es normalerweise empfohlen, um bestimmten Protokollen zu folgen, wenn es für Geschäftsgebrauch verursacht wird. Es halten, ist Fachmann ohne formlos übermäßig zu sein normalerweise der springende Punkt, zum sich zu erinnern. Zum Beispiel wenn man eine Unterzeichnungakte in einer Geschäfts-eMail verwendet, es ist am besten, wenn Sie einen persönlichen Anführungsstrich auslassen. Auch es wird empfohlen, um Raum zwischen dem letzten Satz Ihrer Mitteilung und dem Unterzeichnungteil der Akte zu lassen. Dieses hält es sauber und ordentlich und hebt leicht die Kontaktinformationen hervor.

Einer der Hauptvorteile, wenn es eine Unterzeichnungakte ist hat, dass die meisten eMail-Anwendungen erlauben, dass mehr als eine Akte benutzt wird. Dieses kommt in handliches, besonders für Geschäftsgebrauch, wie Sie bieten können die Akte für verschiedene Klienten oder in verschiedenen Stadien des Geschäfts. Sobald es ein aufgebautes Verhältnis zu einem Klienten gibt, eine Unterzeichnung, die etwas weniger formaler Machtblick besser ist. Für Leute kann das Senden von eMail von einem privaten Konto, die Akte ändernd handlich sein, zwischen Freunden, Familie und weniger persönlichen Kontakten zu unterscheiden.

Obgleich der allgemeinste Gebrauch für eine Unterzeichnungakte für eMail ist, kann er mit anderen Anwendungen auch verwendet werden. Etwas sofortige Nachrichtenserviceen (IM) erlauben, dass einer, sowie Gruppen irgendeiner USENET hinzugefügt wird. Sie ist auch allgemein - außerdem gesehen in Schwätzchenforen.