Was reinigen Daten?

Die Daten, die reinigen, alias die scheuernden Daten, sind der Prozess der Garantie, dass ein Satz Daten korrekt und genau ist. Während der Daten, die reinigen, überprüft Aufzeichnungen auf Genauigkeit und Übereinstimmung, und entweder behoben, oder falls erforderlich gelöscht. Die Datenreinigung kann innerhalb eines einzelnen Satzes Aufzeichnungen oder zwischen mehrfachen Sätzen Daten auftreten, die vermischt werden müssen oder die zusammenarbeiten.

An seiner einfachsten Form mit.einbezieht die Datenreinigung eine Person oder Personen Person, die einen Satz Aufzeichnungen durchlesen und ihre Genauigkeit überprüfen. Typos und Rechtschreibfehler behoben, beschriftet mislabeled Daten richtig und archiviert, und unvollständige oder fehlende Angaben abgeschlossen n. Reinigenbetriebe der Daten bereinigen häufig die veralteten oder unrecoverable Aufzeichnungen, damit sie nicht Raum aufnehmen und wirkungslose Betriebe verursachen.

In den komplizierteren Betrieben kann die Datenreinigung durch Computerprogramme durchgeführt werden. Diese reinigenprogramme der Daten können die Daten mit einer Vielzahl der Richtlinien und der Verfahren überprüfen, die auf vom Benutzer entschieden. Ein reinigenprogramm der Daten könnte eingestellt werden, um alle Aufzeichnungen zu löschen, die innerhalb der letzten fünf Jahre aktualisiert worden, keine fehlbuchstabierten Wörter beheben und keine doppelten Kopien löschen. Ein reinigenprogramm der komplizierteren Daten konnte in der Lage sein, eine fehlende Stadt auszufüllen, die auf einer korrekten Postleitzahl basierte, oder die Preise aller Einzelteile in einer Datenbank zu den Euro anstelle von den US-Dollars ändern.

Die Datenreinigung ist zur Leistungsfähigkeit jedes möglichen Datenabhängiggeschäfts sehr wichtig. Wenn einige der Klienten innerhalb einer Datenbank nicht genaue Telefonnummern haben, können Ihre Angestellten mit ihnen nicht leicht in Verbindung treten. Wenn email address Ihrer Klienten nicht richtig formatiert, sein ein automatisiertes eMail-System nicht imstande, die spätesten Kupons auszusenden und Special behandelt. Der Job der Datenreinigung ist, zu versichern, dass die Daten innerhalb eines Systems korrekt sind, damit das System in der Lage ist, die Daten zu verwenden. Ungenaue oder unvollständige Aufzeichnungen sind viel Gebrauch zu niemandem.

Wann immer zwei Systeme von Daten zusammenarbeiten müssen, ist die Datenreinigung sogar wichtig. Wenn eine Firma zwei Niederlassungen hat, die mit vielen der gleichen Kunden arbeiten konnten, tun nicht nur die Daten in jeder Niederlassungsnotwendigkeit, komplett und genau zu sein, aber die zwei Niederlassungen müssen zusammenpassende Daten haben. Wenn ein Kunde ihre Telefonnummer mit einer Niederlassung aktualisiert, müssen die Daten an der anderen Niederlassung mit den gleichen Informationen aktualisiert werden, um die höchste Leistungsfähigkeit zu versichern. Reinigenarbeiten der Daten nicht nur, zum zu überprüfen, ob Daten genau sind, aber auch, dass es zwischen verschiedenen Aufzeichnungen gleich bleibend ist.

Immer wenn Sie viele Daten speichern, gesprungen Störungen, um in das System zu kriechen. Das Ziel der Datenreinigung ist, diese Störungen herabzusetzen, und die Daten so nützlich und sinnvoll zu bilden, wie möglich. Ohne die regelmäßigen Daten, die reinigen, können Fehler und Störungen oben hinzufügen und zu weniger leistungsfähige Arbeit und mehr Komplikationen hinunter die Straße führen.