Wie wähle ich das beste Druck-Management-System?

Für ein Geschäft jeder möglicher Größe, ein Druckmanagementsystem ist zu wählen häufig eine Angelegenheit der Entscheidung des Bereichs und Frequenz Ihres Druckens braucht. Gerade während ein Geschäft die verschiedenen Verkäufer benötigen kann, die auf der Art der angebotenen Produkte oder der Dienstleistungen basieren, kann ein Druckmanagementsystem groß unterscheiden. Gewöhnlich muss ein Geschäft etwas Drucken in-house tun oder zu einem größeren Druckservice auslagern, der auf Notwendigkeit oder Projekten abgeschlossen zu werden basiert, also ist es etwas, das auf einer kontinuierlichen Basis entschlossen sein kann.

Das Wählen der rechten Lösung für Ihre Druckmanagementnotwendigkeiten kann von der Menge bei Ihrer Firma des regelmässig getan zu werden Druckens groß abhängen. Wenn Sie finden, dass Sie eine gute Zeitmenge und Geld auf Druck-Versorgungsmaterialien verbringen oder häufige Reisen zum Bürozubehörspeicher bilden und verringern möchten, dann können Sie ein preiswerteres, Druckmanagementsystem einzuführen erwägen wünschen. Dieses kann vollendet werden, indem man die verschiedenen Arten der Druckersysteme und -dienstleistungen erforscht, die für ein Geschäft Ihrer Art vorhanden sind.

Kleinunternehmen können Outsourcing als wählen Mittel, ihre Projekte des größeren Druckes zu handhaben. Während ein innerbetriebliches Drucknetz gut für tägliche Druckennotwendigkeiten des Personals funktioniert, wenn ein größerer Job gehandhabt, ist er häufig ökonomischer realistisch, ein Druckgeschäft die Arbeit behandeln zu lassen. Der Vorteil eines Auslagerungs-Verhältnisses für die Leitung des Druckens ist, dass er auch Zeit spart und Ihrem Geschäft hilft, um wichtige Termine einzuhalten.

Große Firmen mit grösseren Etats können interne Druckmanagementsysteme verursachen, die in einem zentralen Bereich innerhalb eines Führungsstabgebäudes gehandhabt werden können. Wenn ein großer Druckjob erforderlich ist, kann diese Arbeit von einem innerbetrieblichen Druckmanager behandelt werden, der die Arbeit beaufsichtigt und sie sicherzustellen von den überlegenen Standards ist. Verringerte Druckjobs in dieser Weise handhabend auf teurem Abfall des Papiers, der Tinte und der Zeit.

Eine andere Weise, dass Sie das beste Druckmanagementsystem für Ihre Firma wählen können, ist, den Nutzen der Anwendung eines on-line-Druck- und Marketing-Services zu betrachten. Dieses kann im Verbindung mit einem innerbetrieblichen System verwendet werden, hingegen etwas von der Arbeit zu einer Druckfirma ausgelagert werden und zu anderen Positionen dann versendet werden können, wie gebraucht. Z.B. verwenden viele Firmen einen Sonderdruckservice, um Marketing-Materialien zu verursachen, die direkt zu den off-site Konferenzen oder geschickt werden können den Klienten Bedarfs-.